外国人如何在菲律宾合规开设公司?

发表时间:2024-09-19 17:35
文章附图

一、选择适合的公司类型


外国人在菲律宾创业时,必须考虑多种因素;其中最关键的是确定业务结构。为您的公司选择合适的业务结构至关重要,因为它将决定企业的税收、所有权和管辖权需求。在菲律宾可注册以下几种类型的公司:


1、菲律宾合伙企业

在菲律宾的法律中, 合伙制企业在法律上定义可分为有限合伙和无限合伙,通常需要由两位以上的自然人组成合伙制企业。在注册公司时,便要定义股东为无限责任或有限责任,无限责任的股东须承担债务责任,而有限责任的股东就其出资额的比例承担责任。


2、菲律宾股份制公司

股份制公司指由1-15个自然人持有公司股票份额的企业组织形式。在股份公司的形式下,股份是企业的所有权凭证。股份公司通过公开、非公开的方式发行股票,通过经营、投资、财务融资等方式创造利润回报股东;而股东则可以出售手中股票,可以转让股份给其他人。


外国人占股不超过40%

如果外国人占股不超过40%,公司60%以上股份由菲律宾国籍的股东持有,这类公司又叫当地股份制公司。此类型公司可以绕过政府的外国企业限制政策,较自由地从事商业活动。


外国人占股超过40%

若外国人在菲律宾设立公司并希望控股超过40%,这类公司又叫外资公司。那么,此类型公司需保证所从事行业不在《外资经济活动限制名单》中。同时,提供至少20万美金或等值比索货币作为实缴资本,方可设立。


3、外国企业菲律宾分公司

分公司是总公司下属分支或附属机构,经营范围需与总公司一致,无企业法人资格和独立法律地位,不独立承担民事责任。在菲设立分公司,政府要求母公司提供一系列合法文件,并审核母公司财务报表及授权文件。与办事处不同,该类型分公司执行总公司业务,可以在菲获取收益。成立资本额至少20万美金,尖端科技或50位以上员工, 资本要求可降至10万美金。


4、外国企业菲律宾代表处

不同于海外分公司,海外代表处是外国公司在菲律宾常设代表机构,只能从事品牌推广、市场营销、质量检测等辅助性商业活动,不能直接从事业务经营,不能直接在菲获取收益。在菲律宾注册代表处,要求母公司汇入3万美金运营资本金。


5、海外区域中心

菲律宾区域中心,全称REGIONAL HEADQUARTERS (RHQ),仅能从事和其他亚太区分公司(分支机构或附属公司)的监管、沟通及协调。RHQ业务是多国籍跨国企业在海外贸易的行政管理中心,不能有营运收入,需每年存入5万美金作为营运费用成本。


6、菲律宾区域运营中心

菲律宾区域运营中心,全称REGIONAL OPERATING HEADQUARTERSROHQ)可以参与所有在菲律宾区域内的分公司(分支机构或附属公司)的所有营运、监管及协调。


二、外国人在菲律宾注册公司的流程


1、SEC(菲律宾证券交易委员会)提交公司名:选择公司类型并向SEC注册公司名称,确保符合菲律宾公司法规定,不重复或含违规字词。我们提供12小时内的企业名检索服务,保障名称的合法和唯一;

2、SEC(菲律宾证券交易委员会)注册:提交公司章程和文件至SEC,获取SEC登记证;

3、BIR申请税务登记:企业在获取SEC登记证后,需马上申请缴纳注册资本金印花税。获取税务登记证后,需当月开始到BIR做税务申报;

4、向区政府注册:到企业登记地址所在区政府,申请区政府许可;

5、向市政府注册营业执照:到企业登记地址所在市政府申请营业执照。申请过程中可能涉及消防证、卫生许可、工程许可等其他证件;

6、注册两险一金帐号:向社会保障体系注册,开设SSS(社保)、Philhealth(医保)、PAG-IBIG(住房公积金)账户。


注意:菲律宾公司注册整个流程大概1-3个月,期间不用本人到菲律宾,可全权委托我司协助办理。


三、公司后续运营及维护


1开设银行账户:公司注册完成后,需在银行开设基本账户。

2申请GIS:根据SEC要求,在菲注册公司需在每年股东大会后的30天内,依法披露公司基本情况简介、主要财务数据、指标、股本变动及股东情况等信息。

3缴纳两险一金:完成公司注册后,如果已雇佣员工(含当地员工和外籍员工),则需在公司注册地所在区域缴纳两险一金(社会保障险、医疗保险和住房公积金)。

4营业执照年检:在菲律宾登记注册的企业,每年都需在企业所在地的市政府更新营业执照,大部分城市在每年1.1-1.27做更新。

5税务申报和缴纳:在菲律宾成立公司后,需会计每月记账并向税务机关申报纳税。企业通常需缴纳的税种有增值税、企业所得税、个人所得税、预扣预等。

6年度报告和所得税申报:公司注册完成之后的每年415号之前,需完成公司年度经审计财务报表(Audited Financial Statement)和所得税申报(Income Tax return),做完后上传SEC。注意,即使税务登记证在上年的12月刚刚下发,也同样需要申请年度经审计财务报表。


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