荷兰公司注册指南

荷兰因其稳定的商业环境、优越的地理位置、优惠的税收政策、简便的公司注册程序、强大的国际商业中心、优秀的劳动力、创新支持以及高生活质量，成为了进入欧洲市场的首选地。

但到底在荷兰怎么注册公司？下面就一步一步教您在荷兰注册公司的步骤和额外的注意事项：

一、注册所需的材料

注册荷兰公司所需的具体材料可能因公司类型和具体情况而有所不同，但通常情况下，注册荷兰公司需要准备以下文件和信息：

（1）公司名称：您需要选择并确保您想要注册的公司名称未被他人使用，并符合荷兰法律的命名规定。

（2）公司类型：您需要确定您打算注册的公司类型，比如私人有限责任公司（BV）或股份有限公司（NV）等。

（3）公司注册地址：您需要提供您公司的注册地址，这可能是您的办公地址或注册办公室地址。

（4）董事和股东信息：您需要提供公司的董事和股东信息，包括他们的姓名、地址、国籍等信息。

（5）公司章程：您需要准备一份公司章程，其中包括公司的组织结构、管理规定、股权结构等内容。

（6）注册申请表：您需要填写并提交公司注册申请表格，该表格包含了您的公司信息以及您的注册选择。

（7）银行证明：有时需要提供银行证明，证明您拥有足够的资金来运营公司。

（8）公证书：某些文件可能需要公证，以确保其合法有效性。

（9）注册费用：费用金额取决于公司类型和注册流程。

二、注册流程

（1）选择公司类型：首先，您需要确定您打算注册的公司类型，比如私人有限责任公司（BV）或股份有限公司（NV）等。您的选择可能会受到公司所有权、管理结构、税务等方面的影响。

（2）选择公司名称：您需要选择一个独特且符合荷兰法律规定的公司名称。我司可帮助您进行查询，以确保您的公司名称未被他人使用。

（3）准备公司文件：准备公司文件，包括公司章程（Articles of Association）和董事会决议（Board of Directors Resolution）。公司章程应包含有关公司的组织结构、管理规定、股权结构等内容。

（4）提供必要信息：准备并提供有关公司董事、股东和注册地址的信息。您需要提供他们的姓名、地址、国籍等信息。

（5）办理注册手续：将所有准备好的文件和信息提交给荷兰商业注册局（KvK）进行注册。

（6）支付注册费用：注册公司需要支付相应的注册官方费用。费用金额取决于公司类型和注册流程。

（7）等待审批和颁发证书：提交注册申请后，您需要等待KvK对申请进行审查。一旦审批通过，KvK将颁发公司注册证书。

（8）注册税务号码：在完成公司注册后，您需要向荷兰税务局（Belastingdienst）申请公司税务号码，以便您的公司能够履行税务义务。

（9）开立银行账户：注册完成后，您可以根据需要为您的公司开立荷兰银行账户，以便进行业务交易和管理资金。

三、荷兰公司涉及哪些税务？

涉及的基本税收:

（1）增值税21%；

（2）企业所得税15-25.8%；2022 年：39.5 万欧元以及以内 15%，以上25.8%；

（3）工资税(看情况)荷兰这里当地员工的最低工资2022年是 1725 欧元/月，雇主需要交纳大概25%的社会保险。但是注册的荷兰公司不必非得雇佣员工，所以工资税不一定会涉及到。

四、注册荷兰公司常见问题

（1）外国人能不能在荷兰注册公司？

简单来说：在荷兰成立公司，您不必拥有荷兰（或欧盟）国籍，甚至不必在荷兰居住。

荷兰有限责任公司（BV）的公司法人代表、股东可以是一个或数个，股东可以是自然人也可以是企业。股东不必是荷兰或欧盟的居民，他们可以居住在荷兰以外的任何地方。

有限责任公司（BV）至少要任命一位董事，来负责公司的运营和管理，承担公司运作的日常决策和法律责任。董事可以是股东本人，同样的，没有对董事的居住地或国籍的法律限制。

注意事项：

公司治理和合规：即使股东和董事不居住在荷兰，他们仍需遵守荷兰的公司法和财务报告要求，董事有责任确保公司按照荷兰法律运营。

税务和法律责任：非荷兰居民的董事仍需对公司履行法律和税务义务负责。这可能涉及跨国税务问题和合规要求。所以，实际操作中，董事居住在荷兰有利于公司的运营和合规管理。

（2）在荷兰注册公司需要到荷兰去吗？

在荷兰成立公司，您不必亲自来荷兰。

在我司的帮助下您可以通过远程方式设立荷兰有限责任公司，大多数文件可以通过电子邮件提交，部分文件需要进行公证并通过邮寄送达荷兰。

荷兰有限责任公司的注册必须通过荷兰的公证处最终确定，在所有股东同意公司章程后，在公证人面前签署。但如果您不想飞来荷兰，通过我们的帮助，利用授权委托书（POA）可以避免股东亲自到场。

公司设立过程通常在3周内完成，请注意：确保与荷兰的法律和税务专家合作，以便顺利完成设立并符合所有要求。

（3）公司必须要在荷兰有办公室吗？

是的，注册公司必须要一个在荷兰境内的实际地址。

荷兰法律要求所有注册公司必须有一个实际的注册地址（business address）。这个地址必须是在荷兰境内，并且可以接收信件和通知。

我司可以帮助您寻找符合法律要求的商业地址作为公司注册地址，并接收信件。没错，邮递信件仍然是荷兰最为常用的办公通讯方式，特别是来自税务局、商会、移民局等政府机构的通知，仍然是以邮寄纸质信件为主。

注意事项：

如果您不想租用实体办公室。可以考虑租用虚拟办公室或共享办公空间。有一些虚拟办公室和共享办公空间的地址可以符合荷兰商会的要求，同时虚拟办公室必须是可以接受邮件的地址。

家庭地址：如果公司创始人或董事有荷兰的家庭地址，也可以将家庭地址作为公司的注册地址，但需要确保该地址可以用于公司注册，如果您是租房，还需要房东同意这样做。